L'aide administrative aux entreprises : le télésecretariat
- Le télésecrétariat est une solution pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas les ressources financières pour embaucher une secrétaire.
- Les tâches administratives peuvent être déléguées à distance, permettant aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.
- Le télésecrétariat offre des avantages tels que des coûts réduits, un travail réalisé dans les délais et en toute confidentialité, ainsi que la possibilité de bénéficier des compétences d'une secrétaire selon son budget.
Certaines petites et moyennes entreprises ont effectivement peu de ressources financières pour s’offrir les services d’une secrétaire : que cette personne soit à temps complet, mi-temps ou en contrat intérim cela reste un coût supplémentaire. Pensez à la secrétaire indépendante !
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- [Facilité d’utilisation] Vous pouvez l’utiliser sans aucun problème, car il vous guide étape par étape sur YouTube. Ce guide couvre la configuration de l’horloge, la définition des règles de présence, l’enregistrement des employés, l’ajout d’administrateurs et la pointeuse, le tout en seulement 2 à 3 minutes.
- [Faites attention au temps de déjeuner et aux pauses] Notre pointeuse permet aux employés de pointer plusieurs fois pour les pauses et le déjeuner, leur offrant ainsi la flexibilité dont ils ont besoin. Vous pouvez également configurer la pointeuse pour déduire automatiquement le temps de déjeuner, encore plus de commodité. Toutes les données de pause et de déjeuner seront totalisées dans le rapport pour un suivi et une gestion faciles.
- [Paramètres de Heures Supplémentaires Personnalisables] Notre horloge de pointage vous permet de configurer et personnaliser facilement les règles de heures supplémentaires pour être conforme à la Fair Labor Standards Act. Grâce à des calculs automatiques et au suivi du temps de pause, vous pouvez garantir une rémunération précise et conforme pour vos employés.
- [Traitement Paie Précis] Avec notre horloge, rapports auto. sur Temps Réel, Total Travaillé, Heures Supplémentaires, Déjeuner, Pause. Oubliez les calculs manuels, l’horloge évite erreurs & besoins d’outils. Supporte travail nocturne !
- [Options de Pointage Flexibles] Fonction d’enregistrement automatique des données en cas de panne électrique, prenant en charge l’empreinte digitale, le mot de passe et les badges (5 inclus), adaptée à la gestion de jusqu’à 200 employés..
Un métier qui dispose des mêmes compétences et expériences qu’un salarié, la télé-secrétaire est là pour vous seconder dans les tâches administratives et en cas de surcharge de travail, absence imprévue,etc.
Déléguer vos tâches administratives à distance, c’est pourvoir se concentrer sur son coeur de métier et confier ces travaux de secrétariat tout en gardant un contrôle sur le travail effectué : réception d’appels, facturation, courrier, prospection téléphonique, gestion commerciale,etc.
Le télésecrétariat vous offrira de nombreux avantages, de l’aspect financier à l’aspect matériel :
- vous faites appel à une secrétaire à distance qu’en cas de besoin ponctuel ou partiel
- vous rémunérez aux travaux effectués (aucune déclaration d’embauche ou fiche de paie)
- une économie matérielle également, aucune nécessité d’achat mobilier et informatique
- des tâches réalisées dans les délais, avec soin et confidentialité des données
- vous profiterez des mêmes compétences qu’une secrétaire classique selon votre budget
En choisissant de travailler avec une télésecretaire, votre société bénéficiera de nombreux avantages. En tant que chef d’entreprise, vous pourrez vous concentrer sur votre vrai métier !
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