Louer un photocopieur professionnel : une prestation intéressante pour les cabinets de conseil et

L’imprimante est un outil indispensable pour tous les professionnels, peu importe dans quel secteur ils exercent. On s’en sert évidemment pour dupliquer des documents et des brochures publicitaires ou pour envoyer des fax. Et même si l’on bascule de plus en plus vers la dématérialisation, cet appareil a encore sa place dans un bureau notamment pour les cabinets de conseil et d’études.Les cabinets de conseil et d’études : un volume impressionnant de documents à imprimer  quotidiennement

Le besoin quotidien en impression de documents varie d’une entreprise à une autre. Cependant, il n’est pas toujours avantageux de procéder à l’achat d’une imprimante. En effet, tout dépend de l’activité.

Les cabinets de conseil œuvrent dans bon nombre de domaines. Leurs employés fournissent des conseils avisés en management, en marketing, en finance, en audit et aussi en droit. Mais dans tous les cas, ces agences doivent gérer un volume assez impressionnant de document papier.

Ce sont d’abord des entreprises qui doivent communiquer à leurs salariés ou à leurs agents des notes de service. Des dossiers passent d’une main à l’autre avant d’être totalement pris en charge.

Ces bureaux sont généralement « pagivores ». En France, un employé imprime au minimum 15 pages par jour. Au vu du prix de vente des photocopieurs, on imagine facilement le montant à investir pour assurer le bon déroulement des activités. Heureusement, les entrepreneurs ont désormais la possibilité de louer ces appareils. Cette alternative est bien moins coûteuse pour les PME.

Louer un photocopieur : une solution économique

La location est la solution parfaite pour une meilleure maîtrise des coûts. En effet, louer un photocopieur professionnel couleur est aujourd’hui à la portée de tous les entrepreneurs. Ces derniers n’ont qu’à contacter une entreprise spécialisée sur internet pour signer un contrat en bonne et due forme.

Ce service est assez abordable et s’adresse avant tout aux PME. Il présente aussi de nombreux avantages.

En premier lieu, la société commanditaire peut acquérir un photocopieur multifonctions intelligent. Hormis la fonction photocopie, ce bijou de technologie donne également les moyens de numériser des documents. Il consomme très peu d’encre grâce à une conception particulière.

Dans le cadre de cette prestation, l’entretien et les éventuels dépannages sont toujours à la charge du fournisseur. Les employés de bureau peuvent alors avoir l’esprit tranquille. Si le moindre problème survient, il suffit d’appeler un dépanneur rattaché à l’agence qu’on a contactée. Des agents se déplaceront régulièrement pour se charger des tâches de maintenance.