Comment aménager une salle de réunion moderne et accueillante ?
Incontournable, la salle de réunion est le centre névralgique de l’entreprise. Point de rencontre entre personnes internes et externes à la société, elle doit concilier esthétisme, fonctionnalité et confort. Voici quelques points à ne pas négliger lors de l’aménagement de cette salle.
- Le mobilier ergonomique est essentiel pour favoriser la productivité des participants.
- Une décoration personnalisée et colorée peut stimuler la créativité lors des réunions.
- Des accessoires tels que le paper board et le rétroprojecteur sont indispensables pour faciliter la communication et les échanges d'idées.
- Une bonne ventilation est nécessaire dans une salle de réunion pour garantir la qualité de l'air ambiant en cas d'affluence de personnes.
Du mobilier ergonomique
La durée d’une réunion varie selon sa nature et peut aller d’un petit quart d’heure à une journée entière. Il convient donc de choisir un mobilier suffisamment confortable pour favoriser la productivité de tous malgré le nombre d’heures passées. Pour les salles de taille petite à moyenne, il est conseillé d’utiliser une grande table qui favorisera les échanges des participants. L’espace disponible pour chaque personne autour de la table doit être assez grand pour qu’il n’y ai pas de promiscuité et que tout le monde puisse être à l’aise pour prendre des notes et utiliser un ordinateur. Certains fabricants proposent du mobilier de réunion escamotable permettant l’ajout d’ordinateurs pour chaque participant. Le choix de chaises réglables et confortables est aussi important puisque du confort des participants dépendra leur concentration et leur productivité. Enfin, une bonne position assise face au bureau écartera les risques de troubles musculo-squelettiques à long terme
Une décoration à l’image de l’entreprise
Beaucoup de salles de réunion sont vides et tristes avec de simples murs blancs, une moquette grise et du mobilier sommaire. Ceci est totalement improductif et ne favorise pas la créativité. Il est aisé et peu coûteux de la décorer et lui apporter quelques couleurs. Des affiches et photos aux murs avec deux ou trois plantes vertes égayeront la salle. Et si vous disposez de moyens plus importants, pourquoi ne pas y ajouter un canapé avec des coussins de couleurs pour lui donner un côté un peu plus informel qui facilitera les échanges ?
Des accessoires incontournables
Une salle de réunion est un espace de travail où des idées sont exposées en permanence. Il convient donc de prévoir certains outils comme le paper board et le rétroprojecteur pour favoriser la communication et encourager ces idées. À l’heure de la mobilité numérique, il est bon d’installer suffisamment de prises électriques et de disposer de rallonges pour les adeptes de l’ordinateur portable ou de la tablette. Pour finir, une salle de réunion étant un espace clos pouvant accueillir de nombreuses personnes, une bonne ventilation est nécessaire pour garantir la qualité de l’air ambiant.