Matériel informatique reconditionné : comment optimiser vos achat avec l’économie circulaire ?

• Les entreprises cherchent à réduire leurs coûts en achetant du matériel informatique reconditionné.
• L'économie circulaire permet aux entreprises de réaliser des économies significatives.
• Il est possible d'équiper ses collaborateurs à des prix compétitifs en achetant du matériel reconditionné.
• Différentes options d'achat de matériel informatique professionnel reconditionné sont disponibles pour les entreprises.

Toutes les entreprises cherchant à réduire leurs coûts, en particulier en matière de consommables et de matériel informatique. Le marché du matériel d’occasion et reconditionné permet aujourd’hui de réaliser des économies significatives tout en contribuant à un modèle plus durable.

L’économie circulaire permet aux entreprise de faire des économies

Si pour des particuliers participer à l’économie circulaire consiste souvent seulement à réduire ses déchets, cela peut devenir un véritable levier d’optimisation des coûts pour les entreprises.

L’achat de matériel informatique est un poste budgétaire significatif pour les professionnels, mais les ordinateurs, serveurs et autres équipements informatiques perdent rapidement de la valeur. En achetant du matériel reconditionné il est possible d’équiper vos collaborateurs à des prix compétitifs, en faisant jusqu’à 70 % d’économie, tout en maximisant la valeur résiduelle de chaque équipement. En revendant par la suite votre matériel obsolète, vous pourrez donc à deux reprises réduire vos dépenses en capital (CAPEX).

Outre l’avantage financier évident de cette démarches, elle permettra également d’aligner votre entreprise sur des pratiques plus responsables, ce qui sera apprécié à la fois par vos collaborateurs et par vos clients.

Où acheter du matériel informatique professionnel reconditionné ?

Si un particulier pourra regretter un mauvais achat reconditionné mais s’en remettra, un professionnel ne peut pas se permettre une erreur du même ordre, surtout sur une commande concernant un vaste parc d’équipements informatiques.

Il est donc impératif que le matériel d’occasion acheté soit reconditionné en respectant toutes les normes de contrôle et de qualité, et qu’il soit assuré pour 12 à 24 mois minimum.

En tant que professionnel vous pourrez passer commande auprès de 3 types d’acteurs :

• Des fournisseurs spécialisés B2B : Des plateformes comme keeep.eu, Inmac Wstore, Arrow Value Recovery, ou encore EcoMicro proposent des services dédiés aux entreprises pour l’achat de matériel reconditionné ou d’occasion. Ces fournisseurs garantissent la qualité du matériel et offrent souvent des contrats de service après-vente, essentiels pour les professionnels qui exigent un haut niveau de performance et de fiabilité
• Des places de marché B2B : Certaines plateformes, telles que Rebuy ou Back Market Pro, offrent des espaces dédiés aux entreprises, avec des tarifs avantageux pour des achats en gros ou réguliers. L’utilisation de ces marketplaces permet d’accéder à un large éventail de produits tout en bénéficiant d’une garantie, et de services spécifiques tels que l’assistance technique ou l’installation sur site
• Des réseaux de distribution interne : De grandes entreprises ou administrations revendent parfois leur propre matériel à travers des ventes aux enchères internes ou des plateformes spécialisées. Participer à ces ventes peut permettre aux petites et moyennes entreprises de faire de bonnes affaires sur du matériel de qualité à des prix compétitifs

Comment optimiser le processus d’achat de matériel informatique pour vos besoins professionnels ?

Les équipements reconditionnés offrent une alternative plus économique et écologique aux produits neufs, mais pour optimiser ce processus d’achat, il est essentiel de bien évaluer toutes les options, y compris l’achat de matériel neuf dans certains cas.

Déterminer précisément les besoins de votre entreprise

Avant de vous lancer dans l’achat de matériel informatique, commencez par analyser les besoins spécifiques de votre entreprise. Une société de design graphique n’aura pas les mêmes exigences qu’une entreprise de services financiers. Identifiez les logiciels et applications que vos équipes utilisent au quotidien et assurez-vous que le matériel sélectionné est capable de les faire fonctionner de manière fluide et efficace. Vous pourriez également interroger vos employés pour comprendre leurs attentes et leurs frustrations actuelles avec le matériel en place.

Les équipements reconditionnés peuvent répondre à un large éventail de besoins, mais il est important de vérifier qu’ils sont compatibles avec les spécifications techniques de vos applications. Par exemple, un ordinateur portable reconditionné avec un processeur de dernière génération peut suffire pour des tâches bureautiques, tandis que pour des applications graphiques intensives, il faudra peut-être envisager des modèles plus récents, même reconditionnés.

Quel budget achat prévoir ?

Une fois vos besoins identifiés, établissez un budget qui tienne compte à la fois des options de matériel neuf et reconditionné. Les équipements reconditionnés sont généralement vendus à un prix inférieur aux produits neufs, tout en offrant une performance similaire pour de nombreuses applications. Cependant, leur coût peut varier en fonction de l’état, de la génération et de la demande du produit.

Les matériels reconditionnés offrent un potentiel d’économies significatif, surtout lorsque les besoins de l’entreprise ne nécessitent pas absolument les toutes dernières avancées technologiques. Par exemple, un ordinateur portable haut de gamme reconditionné peut coûter 40 % de moins qu’un modèle neuf tout en offrant une performance suffisante pour la majorité des tâches professionnelles courantes.

Vérifiez la compatibilité et l’état des équipements reconditionnés

Avant de finaliser l’achat de matériel reconditionné, assurez-vous que les équipements sont compatibles avec votre infrastructure existante. Vérifiez notamment que les composants internes, tels que les processeurs, les cartes graphiques, et la mémoire vive, sont suffisamment récents pour répondre aux besoins de vos applications. Les fournisseurs de matériel reconditionné doivent fournir des spécifications claires et détaillées pour chaque produit afin que vous puissiez comparer avec vos exigences.

Examinez également l’état général de l’équipement. Certains produits reconditionnés sont classés par grade (A, B, C, etc.), indiquant leur état cosmétique et fonctionnel. Optez pour des grades élevés (A ou B) pour garantir que l’équipement fonctionne parfaitement et présente peu ou pas de défauts esthétiques.

Attention aux coûts cachés

Comme pour les équipements neufs, les matériels reconditionnés peuvent engendrer des coûts cachés. Par exemple, les équipements reconditionnés peuvent avoir une durée de vie légèrement inférieure aux produits neufs, ce qui pourrait entraîner des coûts de remplacement plus rapides. De plus, les frais de maintenance peuvent être plus élevés si des composants vieillissants nécessitent des réparations plus fréquentes. Pour évaluer ces coûts, demandez un historique complet de l’équipement, y compris les réparations antérieures et les mises à jour effectuées.

Cependant, ces coûts peuvent être compensés par l’économie initiale réalisée lors de l’achat et par le bénéfice d’une garantie. Les entreprises doivent également considérer les avantages écologiques et éthiques de l’achat de matériel reconditionné, qui permet de réduire l’empreinte carbone en prolongeant la durée de vie des équipements existants.