Comment choisir votre caisse enregistreuse ?

La caisse enregistreuse est un outil qui trouve son utilité dans le cadre d’activités commerciales. Plus précisément, l’on s’en sert pour enregistrer les différentes opérations qu’on effectue à savoir l’achat des articles, la réception de nouveaux stocks et bien d’autres. Aujourd’hui, en raison de l’importance sans cesse croissante d’activités commerciales, l’on rencontre une diversité de caisses enregistreuses, chacune assortie à un type bien précis de commerce.

L’évolution de la caisse enregistreuse

Comparativement à l’évolution des choses, notamment dans le domaine de l’outil, la caisse enregistreuse a subi des mutations progressives de sorte à atteindre un certain niveau d’efficacité qui puisse lui permettre de répondre aux besoins du moment.

C’est donc dans cette optique que les caisses enregistreuses de type traditionnel se sont vues substituer à celles plus modernes.

La caisse enregistreuse traditionnelle

La caisse enregistreuse de type traditionnel comporte plusieurs variations et est par conséquent utile à bon nombre d’activités liées au cadre commercial. L’on peut également s’en servir en la reliant à d’autres outils qui sont eux aussi utiles à la gestion d’un magasin ou d’un restaurant.

Les principales fonctions de la caisse enregistreuse traditionnelle

La caisse enregistreuse traditionnelle est utilisée au quotidien par les tenanciers de magasins et de restaurants pour une meilleure gestion de leurs activités et de leurs clients. En effet, lorsqu’un client effectue un achat, c’est la caisse enregistreuse qui permet de déchiffrer le code barre de l’article.

C’est également à travers elle que le gérant va calculer le nombre et le montrant total d’articles achetés. Dans le cas où le client n’a pas de liquidité et qu’il veut payer avec sa carte de crédit par exemple, c’est encore de la caisse enregistreuse que le gérant va se servir pour lire la carte et prélever la somme équivalente aux achats qu’effectue ce client.

Quant à la caisse moderne, elle présente de toute évidence des fonctionnalités différentes.

Les fonctions de la caisse enregistreuse tactile moderne

Comme l’indique l’appellation, la caisse enregistreuse de type moderne fournit des avantages beaucoup plus appropriés aux besoins engendrés par la mondialisation. De ce fait, elle permet, dans le cadre d’une activité commerciale par exemple, de gérer au mieux et de façon beaucoup plus moderne les besoins des clients. Ceci explique donc la présence massive sur le marché actuel, d’outils dt l’usage impose nécessairement l’emploi de la haute technologie.

On note également qu’aujourd’hui l’on peut se servir d’une caisse enregistreuse à tout moment et en tout lieu, à partir d’un téléphone portable ou d’une tablette. C’est un système qui consiste à télécharger simplement une application à travers laquelle vs pouvez gérer vos activités.

En effet, toutes les informations intéressantes votre commerce sont stockées sur votre compte en ligne de sorte que vous en ayez l’accès dès que vous connectez à internet. La caisse enregistreuse de type moderne est par conséquent beaucoup plus avantageuse en comparaison à celle énoncé un peu plus haut.

Le choix du logiciel de caisse

Choisir son logiciel de caisse est un geste qui varie en fonction du type d’activités que l’on entreprend. Ainsi, pour un logiciel dédié à la restauration par exemple, il est plus préférable de mettre l’accent sur un outil parfait pour l’addition. Cependant, ce choix doit obligatoirement se faire dans le respect d’un certain nombre de règles.

Ceci revient à dire que le logiciel de caisse pour lequel vous opterez doit être conforme aux lois et règlements qui régissent le territoire sur lequel vous souhaitez établir votre activité de commerce. Cette condition est en réalité une mesure de sûreté qui s’insurge dans la lutte contre la fraude en l’occurrence la fraude sur la Taxe à la Valeur Ajoutée (TVA).

Méthodes pour choisir sa caisse enregistreuse

Les types de caisses les plus prisés sont la caisse électronique et la caisse tactile. Chacune d’elles a une fonction bien précise. Mais, tout comme nous l’avons signifié précédemment, pour choisir une caisse enregistreuse, il faut dans un premier temps tenir compte de l’activité que l’on entreprend.

Caisse enregistreuse électronique ou traditionnelle ?

La caisse enregistreuse électronique a une performance un peu limitée, ce qui fait d’elle un outil approprié uniquement aux très petites activités commerciales.

La caisse enregistreuse tactile

En ce qui concerne la caisse enregistreuse tactile, l’on retient qu’elle est dotée d’une performance remarquable et comporte des fonctions plus avancées, comparativement à l’électronique citée précédemment. Ce type de logiciel est donc parfait voir indispensable pour les personnes dont l’activité se situe dans le domaine de la restauration. Ainsi, l’on peut s’en servir pour effectuer plusieurs opérations notamment pour gérer les réservations et les commandes des clients. Ceci dit, la caisse tactile occupe une place de choix dans la gestion d’un restaurant, mais reste cependant coûteuse en raison de ses capacités incomparables. Par ailleurs, en tenant compte de sa forme trop importante, il serait impérieux pour quiconque voudrait s’en procurer de s’assurer d’avoir un local bien spacieux.

Avec l’avènement de l’Internet et l’évolution de l’outil mécanique l’on dispose aujourd’hui de caisses enregistreuses de très haute performance dont l’objectif principal est de répondre aux besoins sans cesse croissants des utilisateurs.

Quel est le prix d’une caisse enregistreuse moderne ?

Si vous avez l’intention d’équiper votre commerce, vous devez impérativement caisse enregistreuse moderne via un site spécialisé qui pourra vous proposer des références de qualité et à la hauteur de toutes les attentes. En termes de prix, il dépend du marché, des besoins et des fonctionnalités.

• Une version tactile pour les pâtisseries et les boulangeries reste assez onéreuse puisqu’il faut prévoir plus de 2000 euros.
• Vous pouvez également trouver des modèles tactiles et reconditionnés, ils sont équipés d’un écran de 12 pouces et vous devez payer moins de 500 euros.
• Une caisse enregistreuse complète et moderne est facturée entre 1000 et 2000 euros, mais le prix peut rapidement augmenter à cause du design.

Vous avez sans doute besoin des conseils d’un professionnel pour qu’il puisse vous aider à trouver le meilleur modèle, mais n’hésitez pas à comparer toutes les références, car certaines sont beaucoup plus pratiques que d’autres. Il y a également des fonctionnalités dédiées à certaines professions comme la coiffure, la pâtisserie, la boulangerie… Si vous souhaitez réaliser quelques économies, ce sont les caisses enregistreuses reconditionnées qui doivent vous interpeller puisque les coûts sont limités et les fonctionnalités restent très pratiques et vous pouvez les utiliser pendant quelques années.