Le logiciel de gestion : un outil incontournable pour faciliter la gestion quotidienne d’une entreprise
Dans de nombreux secteurs d’activité, l’utilisation des logiciels est devenue une pratique courante. Néanmoins, ces outils ne sont pas uniquement utilisés pour employer des machines perfectionnées, ils servent également à simplifier la gestion de la compagnie.
- Gestion des stocks | plusieurs utilisateursLe programme est destiné à la gestion de vos stocks. Cet outil permet de tenir un registre détaillé des désignations des produits. Les articles peuvent être classés par catérogies et sous-catégories. Cependant, ces catégories et sous-catégories seront définies notamment par l’utilisateur du programme. Chaque produit peut avoir deux prix de vente. Vous êtes également en mesure de définir un taux de TVA particullier pour chaque désignation de produit. Système d’exploitation: Windows Configuration requise: Java Le principe du programme à plusieurs utilisateurs
- Gestion des restaurantsLe programme «Gestionnaire des restaurants» vous permet d’automatiser toutes vos opérations. Le programme est conçu aussi bien pour un café de petite taille que pour un restaurant. Le système est simple et facile d’utilisation, possède une interface claire et intuitive et permet d’accélérer de façon notable les opérations de votre restaurant. Le programme inclut une gamme de fonctions très utiles pour la création et le suivi de vos commandes. Vous pouvez ainsi définir dans le système les catégories de menus ainsi que les prix. Il est également possible de définir des prix supplémentaires qui sont automatiquement pris en compte dans le suivi des commandes. Le programme prévoit également un système de réservation. La représentation graphique des différentes réservations de tables peut se faire sous forme chronologique ou bien sous la forme d’un tableau. La représentation temporelle peut être paramétrée par l’utilisateur. Le programme intègre la possibilité d’établir des rapports. En effet, il dispose de statistiques détailles portant sur le chiffre d’affaires, les plats vendus, le nombre de réservations et de clients, ainsi que le nombre de serveurs et bien d’autres catégories. Le programme «Gestion de restaurants» permet l’impression immédiate de factures et bons au cours des différentes étapes du traitement de la commande.
Pourquoi utiliser des logiciels pour gérer sa société ?
Les chefs d’entreprises doivent vérifier de nombreux documents chaque jour. Cela en va du bon déroulement des activités. Si auparavant, il fallait lire plusieurs feuilles de papier, aujourd’hui ce n’est plus le cas. Grâce à un logiciel de gestion, il suffit de visionner un tableau de bord pour se pencher sur les accomplissements des collaborateurs. Avec un système d’information performant, il est même possible de voir en temps réels les ventes réalisées dans un magasin. Dans ce contexte, il est devenu simple d’estimer la rentabilité de l’établissement.
Outre tout cela, les utilitaires proposés par un éditeur de logiciels de gestion professionnel à l’exemple d’ Anikop, permettent de piloter sa stratégie d’entreprise plus efficacement. Le département marketing doit par exemple disposer d’un outil qui va évaluer l’efficacité de ses campagnes. En effet, il faudra ajuster les approches de prospection pour améliorer le chiffre d’affaires de la compagnie. Les comptables doivent également utiliser un programme spécifique afin d’anticiper les problèmes de trésorerie. Tout cela sera essentiel pour optimiser son efficacité quotidienne en tant que cadre supérieur.
Comment se doter d’un logiciel répondant à ses besoins ?
Certains éditeurs proposent des packs comportant des logiciels qui pourraient être utiles à toutes les ressources d’une société. Néanmoins, chaque compagnie fonctionne différemment. De plus, les spécificités de certains secteurs d’activité requièrent des fonctionnalités particulières. Voilà pourquoi de nombreux chefs d’entreprises décident d’utiliser un utilitaire sur mesure.
Pour obtenir cet outil, les intéressés doivent faire appel à des prestataires spécialisés. Les professionnels peuvent développer un logiciel qui répondra parfaitement aux besoins des managers. Le produit fini sera ainsi doté des modules qui faciliteront la mise en œuvre des « workflows ». Chaque processus sera pris en compte pour ne pas induire d’éventuelles complications.
Afin de contacter des développeurs qualifiés, il suffit de faire quelques recherches sur internet. De nombreux éditeurs proposent par exemple des outils de gestion de l’activité commerciale. Ces derniers simplifieront les tâches qui incombent aux commerciaux. Pour ce genre de projets, les managers peuvent demander un devis en ligne.
- Gestion des membresLe sytème permet de garder l’information variée sur les membres de votre organisation: données personnelles (lieu de naissance, date de naissance), quelques coordonnées, quelques adresses, quelques photos, informations bancaires. En plus il y a des champs additionnels tels que tuteurs, information sur l’assurance et histoire de tous laissez – passer acquis par le membre. Tous les cours ont les propriétés suivantes: titre, description, catégorie, début, fin, salle, instructeur etc. Pour chaque cours on peut ranger des participants et contrôler des places libres. Les cours peuvent être présentés en facture jointe ou la facture peut être émise pour le cours séparé. Le système assure la gestion des forfaits des membres, l’émission automatique des factures – génération automatique des factures avant le début ou après la fin de la période de facturation. Le débit direct de SEPA peut être généré des factures existées dans le programme. Ils peuvent être sauvegardés en XML – fichier et utilisés pour prélèvement automatique des sommes d’argent en banque en ligne. Les factures choisies seront marquées comme “payé” et les paiements correspondants seront générés. Le programme a des données statistiques et diagrammes diversifiés tels que le nombre des membres actifs ou le montant des factures émises.
- Gestion de projet agile, avec Scrum, Lean, Extreme Programming…
