A quoi sert un logiciel DPO ?

Le nouveau règlement européen sur la protection des données à caractère personnel impose la désignation d’un DPO ou Data Protection Officer. Il est considéré comme le chef d’orchestre qui conseille et guide les responsables de traitement et les sous-traitants dans leurs actions pour pouvoir démontrer la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données à tout moment (RGPD). Pour garantir la réussite de sa mission, il doit se servir d’un logiciel DPO.

Qu’est-ce qu’un logiciel DPO ?

Tout d’abord, le RGPD est une loi adoptée depuis mai 2018 qui remplace la Loi Informatique et Libertés. Il s’agit d’une réforme qui s’applique à toutes les entreprises et les organismes publics qui font des opérations de traitements de données personnelles des ressortissants européens. Ainsi, toute entité qui collecte, gère, traite et analyse des données sensibles de ces personnes est concernée par les nouvelles obligations légales du RGPD.
La bonne application de cette loi nécessite le recours au logiciel DPO. Ce dernier aura pour rôle d’aider les responsables à sécuriser les données des personnes concernées et de veiller ainsi au respect de leurs droits et libertés. Le logiciel permet donc de garantir plus facilement la sécurité des données.
Permettant en plus un gain de temps considérable, cet outil bénéficie à l’entreprise toute entière. D’ailleurs, il aide aussi à la gestion des risques. En d’autres termes, il possède différentes utilités.

Les différents usages du logiciel DPO

Le logiciel DPO va permettre de :

• Tenir un registre des traitements : c’est l’une des obligations prévues par le RGPD. Si elle figurait déjà dans la Loi Informatique, elle ne se limite plus au responsable du traitement mais s’étend aussi aux sous-traitants. La gestion du registre revient souvent au DPO. Le logiciel va permettre de tenir simultanément plusieurs registres et de gérer plusieurs traitements de données personnelles
• Réaliser une étude d’impact sur la vie privée : une analyse d’impact s’impose lorsque le traitement des données présente un risque certain sur les droits et libertés des personnes physiques concernées. Le logiciel DPO permettra de la mener à bien
• Gérer les demandes des citoyens européens : ces derniers disposent de droits sur leurs données et sont donc libres de faire des demandes d’accès à celles-ci. Le logiciel permettra au DPO de mieux les gérer, tout comme les éventuelles violations de données
• Faire un suivi régulier et systématique : les mesures techniques prises doivent sans cesse être vues et revues pour garantir le respect des droits fondamentaux à tout moment. Pour cela, le recours au logiciel DPO sera aidant
• Contrôler les risques au niveau juridique : la non-conformité peut coûter cher à une entreprise et même avoir des risques juridiques. Le logiciel DPO permettra de mieux les contrôler et de déterminer les correctifs utiles pour que les processus de traitements soient mis en conformité

Les avantages de l’outil

Tout d’abord, le logiciel DPO comme celui proposé chez ce spécialiste, apportera plus de sérénité aux personnes concernées. En effet, lorsqu’elles naviguent sur un site, on leur demandera leur avis et présentera leurs droits vis-à-vis de l’utilisation de leurs données personnelles. De même, l’entreprise connaîtra plus facilement le comportement de sa cible, ce qui lui permettra d’ajuster sa façon de manipuler les données sensibles.
Par ailleurs, comme énoncé plus haut, le logiciel permet de gagner du temps. En effet, la cartographie des traitements peut par exemple prendre beaucoup de temps sans recours à un outil spécifique. Or, il est urgent que la protection des données soit assurée, au risque de payer de lourdes amendes. La CNIL, qui est l’autorité de contrôle française, recommande d’ailleurs l’usage du logiciel DPO pour assurer la mise en conformité avec le RGPD.