Les critères de choix d’un lieu pour un évènement d’entreprise
Le choix de l’endroit ou de la destination d’un événement d’entreprise ne doit pas être négligé. De ce paramètre dépend en grande partie le succès de la manifestation.
Quels sont les facteurs à évaluer lors du processus de sélection du lieu d’une conférence ou d’un séminaire d’entreprise ?
L’accessibilité et le confort
Le choix du lieu d’un événement d’entreprise – conférence, séminaire, incentive, etc. — incombe généralement à la direction ou au sponsor de la manifestation. Dans les deux cas, l’endroit retenu doit remplir certains critères importants, en tête desquels figure l’accessibilité. Sauf si l’événement exige vraiment l’isolement des participants, il est toujours conseillé d’organiser l’événement dans un lieu facile d’accès, situé près d’une gare, d’un aéroport international ou d’une autoroute.
La dernière chose que les salariés souhaitent serait alors d’entreprendre un long voyage vers le lieu de l’évènement. La règle qui prévaut dans ce cas se veut simple : l’espace où se tiendra le séminaire, la conférence ou l’incentive ne doit pas se trouver à plus de deux heures de trajet (par train ou voiture).
Un cadre adapté aux objectifs de l’événement
Le lieu choisi doit être également adapté au programme et aux objectifs de l’événement d’entreprise. Cela implique en premier lieu l’obligation pour l’organisateur de s’assurer que l’endroit dispose bien du matériel événementiel nécessaire au bon déroulement de la manifestation. L’organisation doit ensuite veiller à ce que la décoration, le style et le cadre du lieu soient compatibles avec le goût du public cible, autrement dit des participants.
En dehors des lieux de réunion classiques, l’offre en matière d’événement d’entreprise s’enrichit sans cesse avec la mise à disposition de bâtiments originaux. Entre les hôtels, les jardins botaniques, les yachts, les bâtiments classés monuments historiques et les musées, les organisateurs disposent actuellement d’un large choix d’endroit où organiser un événement d’entreprise. Le lieu retenu doit néanmoins convenir au budget prévu pour la manifestation.
