Mondoffice : comment l’entreprise accompagne l’équipement des espaces professionnels

Mondoffice propose aux entreprises de couvrir, auprès d’un même fournisseur, les besoins liés à l’équipement des postes de travail, aux fournitures et aux consommables des locaux professionnels. Spécialisé dans le mobilier et les fournitures destinés aux professionnels, le fournisseur met en avant la possibilité de centraliser ses achats.

• Mondoffice centralise l'achat de mobilier, fournitures et consommables pour les entreprises.
• Il adapte l'aménagement des locaux en fonction des activités et favorise l'ergonomie.
• Le fournisseur propose des solutions de stockage, de gestion des commandes et un accompagnement personnalisé.

Aménager les locaux selon les usages de chaque équipe

Le Code du travail préconise notamment un aménagement qui respecte la santé physique et mentale des employés. L’implantation des équipements dépend des activités et des habitudes de travail de chaque collaborateur : les fournitures et documents fréquemment utilisés se placent à proximité du bureau, tandis que les salariés qui collaborent souvent peuvent travailler dans des zones voisines.

L’aménagement ne se limite pas au bureau et à la chaise. Il inclut le matériel informatique, les accessoires de classement et les équipements favorisant l’ergonomie, comme le repose-pieds, le support d’écran, le bureau adaptable en hauteur ou la chaise réglable. Selon la présentation de Mondoffice, l’entreprise propose du mobilier et ces différents équipements, en plus de son activité de fournitures.

Consommables, rangement et commandes

Une entreprise doit disposer en permanence de consommables et de petits équipements : fournitures pour écrire ou imprimer, accessoires pour classer, expédier ou archiver. Il faut aussi équiper les sanitaires, les espaces de restauration et de détente, assurer les petites réparations, changer certains éclairages et prévoir des accessoires de premiers secours.

Pour organiser ce matériel, le texte cite plusieurs types de mobilier de stockage : armoires, caissons, étagères, modules de classement, meubles pour les dossiers ou le courrier, et mobilier structurant ou séparant les zones du bureau. Le site de Mondoffice propose ces solutions et des fonctions destinées à faciliter les commandes : listes d’achats pour les commandes récurrentes, recherche rapide par référence de produit et import de fichier CSV détaillant les articles à commander.

Centraliser ses achats et bénéficier d’un accompagnement

Le texte indique qu’un prestataire proposant l’ensemble des équipements nécessaires permet de gagner du temps, en évitant de multiplier les fournisseurs. Mondoffice affirme avoir l’habitude de répondre à des entreprises aux effectifs et aux secteurs d’activité variés.

Le site permet de passer commande en autonomie. Si besoin, l’entreprise peut contacter le service client pour poser une question technique ou vérifier qu’un accessoire est compatible avec son matériel. Le suivi se poursuit après la commande, et Mondoffice indique proposer un accompagnement pour les projets d’aménagement de locaux.