Erreurs à éviter dans une salle de réunions
- Prise de parole pertinente et préparée
- Organisation de la réunion aux bons moments de la journée
- Éviter le surchargement en Powerpoint et terminer par une conclusion
- Choix d'une salle de réunion adaptée pour un environnement professionnel
Une réunion de travail donne la possibilité de travailler en groupe un ou plusieurs problèmes qui, s’ils étaient traités individuellement, auraient moins de chance d’être trouvées dans les temps impartis et de donner une réponse au niveau des exigences requises. De plus, la prise de décision est extrêmement rapide.
- Matosio Octopus Haut-Parleur & Microphone de conférence téléphonique Microphone omnidirectionnel à 360 ° Plug and Play USB pour la Salle de réunion ou Le Bureau de télétravailMatosio Octopus est un haut-parleur et microphone USB qui transforme n’importe quelle conversation en conférence téléphonique en quelques secondes. Il est compatible avec toutes les applications de visioconférence disponibles, telles que Zoom, MS Teams, Google Meet, etc. Equipement entièrement « PLUG & PLAY » et compatible avec Windows/macOS: Branchez simplement Octopus sur l’USB de votre ordinateur, lancez votre application de conférence préférée et démarrez votre réunion. Haut-parleur USB offre un son clair et puissant, prise de voix de 3 mètres. La technologie DSP permet d’avoir un son naturel de la voix et une réduction de l’écho. Minimise les bruits comme la climatisation, la souris, le clavier dans les salles de conférence, pour assurer une excellente expérience de conférence. Le Hub USB intégré de l’Octopus permet de connecter facilement la souris, le clavier et une clé USB. Les indicateurs LED sont intuitifs et vous guideront très facilement dans la manipulation de votre appareil. Contrôle du volume +/- et Bouton « Mute » pour couper votre microphone en un clic Le câble USB de 3 mètres fourni convient à la plupart des salles de réunion
- 100 trucs infaillibles pour avoir l’air intelligent en réunion
Le but est de rendre visible en avant son travail ainsi que ses qualités. Sortir de son statut de simple spectateur pour montrer qu’on peut aussi être acteur.
Prendre la parole à bon escient, et surtout, en donnant une solution plus qu’un avis personnel. Le meilleur moyen pour cela est la préparation. La veille, il est nécessaire de travailler sur une intervention assez courte et professionnel par rapport au thème de la réunion, au sujet du jour.
Les erreurs à éviter : Monopoliser la parole pendant 10 minutes ou poser des questions simplement pour montrer qu’on existe. On évite aussi de donner son avis à tort et à travers, surtout si on ne vous l’a pas demandé.
Mais il y a quelques autres erreurs à éviter :
- Savoir quand organiser le rendez-vous pour la réunion. Le matin ou dans l’après-midi est le meilleur moment. Par contre oubliez le vendredi, les gens pensent plus à ce qu’ils vont faire ce week-end qu’à votre réunion
- Chercher et trouver des solutions, identifier ce qui est améliorable et s’accorder sur de nouvelles méthodes face aux problèmes. Inutile de se cacher derrière son collège de travail
- Éviter le syndrome Powerpoint. Effectivement un powerpoint surchargée ne donnera pas envie à vos collaborateurs de vous suivre et vous perdrez leur attention
- Ne pas terminer la réunion sans conclusion est évidemment une chose à ne pas faire. Le meilleur moyen pour que vos collaborateurs retiennent bien ce que vous avez dit est de faire une conclusion récapitulant les grands points de votre réunion
Et pour finir l’endroit d’une salle de réunions est très important si vous n’avez pas en interne de locaux. C’est pour cela qu’il faut choisir selon votre ville comme par exemple une salle de réunions Paris qui soit capable d’accueillir vos équipes ou même des clients dans un environnement professionnel. Sue cela soit dans une entreprise même, à domicile ou dans un coworking, il est nécessaire d’avoir des locaux adaptés pour des réunions.
Éviter les erreurs et une salle apte pour une réunion professionnelle sont les conditions requises pour un discours et une réunion réussie.
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- Matosio BluePod Haut-Parleur de conférence Bluetooth et USB -la Fonction VoiceLoc et VoiceCap avec 6 Microphones omnidirectionnel à 360 ° -pour Une Salle de réunion ou Un Poste de télétravailBluePod Speakerphone est un haut-parleur et microphone de conférence avec 2 modes de connectivité Bluetooth et USB qui transforment n’importe quelle pièce en salle de réunion. Il est compatible avec toutes les applications de visioconférence disponibles, telles que Zoom, MS Teams, Skype, Google Meet, etc. Un kit mains-libre pour votre smartphone ou Enceinte USB portable pour votre ordinateur. Son utilisation est ultra simple : connectez BluePod avec votre smartphone ou ordinateur, lancez votre application de conférence préférée et démarrez votre réunion. BluePod est conçu pour avoir la meilleure expérience utilisateur : multi-couleurs de l’anneau lumineux sont intuitifs et vous guideront très facilement dans la manipulation de votre appareil. La fonction avancée de AI VoiceLoc associé avec 6 microphones en réseau permet de localiser la voix à 360° et optimiser la prise de voix jusqu’à 4 mètres. La fonction VoiceCap focalise la prise de voix autour de 1.5 mètres pour une utilisation dans un environnement bruyant. La technologie DSP permet d’avoir un son naturel de la voix et une réduction de l’écho, elle minimise les bruits comme la climatisation, la souris, le clavier dans les salles de conférence, pour assurer une excellente expérience de conférence. La technologie True-Voice du Haut-parleur/Enceinte offre un son clair et puissant. Une batterie de grande capacitée de 3000mAh assure une longue durée de conversation.